团队协作功能

作为企业的管理者,你是否遇到过下属提交的视频一改再改,改到找不到哪一版是最终版的情况?亦或是作为视频制作者,手里有一大堆的素材,给公司的其他人共享时需要一个个的发超大压缩包的情况?

现在,只需要购买“企业旗舰版、企业尊享版”会员,或在工作台-我的协作完成企业认证,即可享有“团队协作”功能,实现企业内素材资源共享、作品实时共享的权益。

如何开通团队协作功能呢?

购买“企业旗舰版、企业尊享版”会员,或在工作台-我的协作完成企业认证,即可享有“团队协作”功能,实现企业内素材资源共享、作品实时共享的权益。

[info] 提示

购买来画企业协作套餐生效后,该会员账号(父账号)同时附赠的3个企业尊享版账号,在购买成功后的订单信息页面会提供子账号和密码;同时,会通过站内的消息中心(请登陆父账号后在登录的个人头像下找到消息中心点击后即可看到附赠账号)和短信(通过手机注册的用户才会收到)通知发放子账号的账号和密码,请子账号在首次登录来画时修改密码,并妥善保管修改后的子账号和密码以免遗失。

子账号信息

1、关于团队成员

如何邀请团队成员进入团队

点击来画【工作台】-点击【团队成员】-点击【邀请成员】-点击复制邀请链接发送给成员,成员需要登陆来画后,复制连接到浏览器打开点击确定加入团队。刷新点击团队成员可以看到该成员加入成功。

加入团队

权限设置

创建者/管理员:管理团队成员、管理团队素材

设计师:管理团队素材

成员:使用团队模板及素材

[warning] 注意

添加团队模板为会员功能

如何审核成员作品

点击【团队成员】,打开审核按钮即该成员制作的所有草稿都需要经过创建者或管理员审核通过才可导出。在审核成员作品时,可以给作品添加批注:

添加批注 当然,你可以使用聊天工具与制作者沟通 :)

2、关于视觉资产

如何上传和管理资源共享素材:

点击来画【工作台】-点击【视觉资产】来上传和共享素材。

共享素材

[warning] 注意

团队创建者、管理员可以对已上传资源进行分类管理,成员账号仅能上传和使用,成员账号无法创建和删除文件夹,也不能移动文件位置。

管理共享素材

可共享的资源类型有哪些?

可以共享平台的模板、定制模板、收藏模板、企业品牌视觉资源、草稿、本地图片、本地背景视频、本地背景音乐及本地录音资源。具体规格要求如下:

  • 本地图片:可上传PNG/JPG/JPEG/GIF格式的图片,单个图片大小不超过10MB;
  • 本地视频:可添加视频作素材,可上传时长在60秒内、大小在30MB以内的MP4视频; 点此查看超出大小的视频压缩办法
  • 本地音乐:可上传大小在20MB以内的MP3或M4A作为背景音乐;
  • 录音:可上传大小在20MB以内的MP3或M4A作为录音。

如何添加共享素材到创作的草稿里?

已开通协作功能的帐号均可使用团队共享的素材,打开编辑器,找到“团队”面板即可使用。

添加共享素材

[warning] 注意

共享的草稿仅能在工作台-与我协作内进行使用。

如何查看所有成员完成的所有作品

点击来画【工作台】-点击【视觉资产】-点击【团队作品库】可以查看到成员账号制作导出的所有作品。

查看成员作品

[warning] 注意

团队成员账号无法查看团队创建者、管理员账号在平台创作的作品,仅能查看团队创建者、管理员账号的批注信息。如果成员账号只保存了草稿没有导出作品,请联系团队成员将草稿导出为作品或共享该草稿后方可查看。

3、关于与我协作

如何把草稿共享到与我协作

点击草稿编辑,点击【协作】,勾选可协作的成员,点击【确定】即可把草稿共享到与我协作里面。

[warning] 注意

草稿点击协作出去后,在自己账号我的草稿里面不会有这份草稿了,如果需要草稿回到我草稿里面。可以点击与我协作里面,点击取消协作。

草稿协作

如何导出与我协作的草稿:

点击与我协作的草稿进入编辑,点击导出。导出后的草稿会显示在导出账号的我的草稿里面。

[warning] 注意

草稿创建者才可以导出与我协作的草稿,成员是会员可以通过上传草稿到团队模板给其他有导出权限的账号导出

草稿协作

如何设置草稿编辑权限

点击与我协作的草稿,点击右上角的权限设置。注意草稿创建者才会显示草稿编辑权限的设置。 草稿协作

如何取消草稿协作

点击与我协作的草稿,点击右上角的权限设置。点击取消协作后,草稿会回到草稿创建者的我的草稿里面。 草稿协作

企业尊享版可邀请10人是什么意思?可以删掉成员邀请其他人吗?

企业尊享会员可以创建团队邀请10人进入团队协作草稿,每个月可以有20次新增团队成员上限。企业旗舰版不限人数。

团队其他成员有什么功能?可以导出与我协作的草稿吗?

购买的企业会员,仅开通当下账号的会员权益,不包括团队中其他成员的权益。团队成员是可以协作团队草稿。与我协作的草稿只有草稿创建者有权限导出,其他成员如果是会员可以把草稿上传到模板库,再用有权限的账号导出。


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